Tout sur le Projet réussi !

 

Un grand nombre de managers sont confrontés au pilotage de nombreux projets, de faibles envergures, et n'utilisant pas de ressources critiques. Ces projets sont généralement faiblement parallélisés, on parle de cloud project management.

 

Piloter ce nuage de projets n'est pas simple car les outils classiques que sont le planning et la courbe en S sont mal adaptés à ces nombreux petits projets. On passerait plus de temps à planifier qu'à les réaliser ! De plus, étant faiblement parallélisés, les retards des uns font les retards des autres. C'est ainsi que la détection de la dérive des jalons devient le nerf de la guerre de la réussite de ce nuage de projets. C'est ici qu'intervient un outil d'une efficacité redoutable, le diagramme Dates-Dates.

 

Comment ça marche ?

 

Pour utiliser cet outil, il suffit au préalable de mettre des points d'étapes communs à tous vos projets, par exemple une revue par semaine. Les dates cibles de chaque projet sont placées sur l'axe vertical. Les dates des revues d'avancement sont placées horizontalement. La diagonale représentant l'achèvement.

 

Prenons un exemple, le projet vert doit être achevé dans quatre semaines, c'est-à-dire à la quatrième revue de projets. C'est pourquoi son tracé commence sur la ligne rencontrant la diagonale en revue dans quatre semaines (R4). Dès la première revue on s'aperçoit qu'on aura une semaine d'avance. La nouvelle date cible est T+3 semaines, le tracé passe de la ligne T+4 semaines à T+3 en se dirigeant vers le bas.
Le projet prend de l'avance, il rencontrera la diagonale plus tôt. Puis, notre pronostic étant le bon, la date cible reste inchangée pendant la durée de vie du projet. A chaque point d'avancement, le tracé reste sur la ligne T+3 jusqu'à l'intersection de la diagonale, c'est-à-dire la livraison.

 

Prenons maintenant un exemple de projet en retard, le projet rouge. Initialement prévu pour une livraison à T+6 semaines. Les revues se passent les unes après les autres sans qu'aucun retard ne soit à prévoir jusqu'à la revue R4. A cette revue, un retard d'une semaine est diagnostiqué, aussi le tracé passe de la ligne T+6 à T+7 pour une rencontre de la diagonale en R7. En R5, patatra, une nouvelle semaine de retard est annoncée, le tracé grimpe de la ligne T+7 à T+8. Le tracé du projet est parallèle à la diagonale, c'est à dire que le projet n'avance plus du tout, une mesure est à prendre.

L'ordonnée présente en R6 représente le moment présent, nous sommes à la revue de projet R6.

 

Le diagramme Dates-Dates est un excellent outil d'alerte des dérives naissantes en situation de cloud project management. D'un seul coup d'œil, il vous permet de consulter l'avancement de tous vos projets. Il offre des réponses aux questions que tout le monde se pose en point d'avancement, des fournisseurs aux clients en passant par l'équipe projet :

 

• Les dates cibles sont elles toujours d'actualité ?
• Qu'est ce qui a changé depuis le dernier point d'avancement ?

 

Bonne découverte de ce puissant outil dédié à la réussite de vos projets.