Tout sur le Projet réussi !

Un projet commence souvent par un beau planning. Tout le monde est ravi, on se congratule, les charges ont été bien estimées, on a la foi, on y va. De toute façon le planning est là pour nous dire que tout va bien se passer.

C'est oublier que peu de projets respectent les délais! Et c'est rarement un problème d'implication de l'équipe de pilotage. En réalité, la planification même des tâches entraine des effets pervers, que seul le mode projet peut déjouer. Comme notamment :

• La loi de Parkinson
• Le syndrôme de l'étudiant
• Le multi-tâche

La loi de Parkinson ou comment tout collaborateur ayant un temps imparti pour réaliser une tâche utilise la totalité du temps attribué.

Le syndrôme de l'étudiant consiste à surestimer le temps alloué à une tâche et à ne commencer à travailler réellement qu'au dernier moment. Retards garantis!

Quant au multi-tâche, il entraine une déperdition de la capacité de réalisation des collaborateurs en raison des fréquents arrêts reprises.

Le mode projet apporte des solutions pratiques (issues de la théorie des contraintes) à ces maux largement répandus :

• Divisez la durée de toutes les tâches par deux, puis posez l'excédant sous forme de tampon en fin de projet. La loi de Parkinson et le syndrome de l'étudiant seront sans effet sur votre nouveau planning.
• Quant au multi tâche, veillez à le réduire le plus possible au sein de vos projets, quitte à geler certains projets pendant la réalisation de votre priorité. Temps gagné garanti!

Cette rupture de culture ne se fait pas sans dialogue, elle crée en revanche un esprit d'émulation et de créativité appréciable pour la réussite du projet! Et permet surtout de livrer à temps.